個人情報の取扱いについて
個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
事業者の氏名又は名称 深井社会保険労務士事務所
個人情報保護管理者 深井 裕子
特定個人情報取扱責任者 深井 裕子
＜連絡先＞ Mail： bizope@fukai-sr.jp
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
個人情報の収集・利用
当事業所は、当事業所に掲げた個人情報保護方針に明記した利用目的のその範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当事業所による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当事業所が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・ 契約された当事業所の役務をお届けするうえで必要な業務
・ 新らしい役務や役務の内容変更など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・ 役務遂行上で必要となる当事業所からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための
意見収集
・ 各種のお問い合わせ対応
個人情報の第三者提供
当事業所は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
個人情報の共同利用
当事業所は個人情報の共同利用は行いません。
個人情報の管理
当事業所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報は、以下の取組により適切な管理を行います。
【規律の整備】
当事業所では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定し、個人情報にかかる安全管理措置として、以下を講じています。
【組織的安全管理措置】
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合には、当事業所内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の 究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修を行っています。
・ 従業者の在籍中ならびに退職後における個人情報の守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。
【物理的安全管理措置】
・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています｡
・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードロックを施し、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
・個人情報の破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・ 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【外的環境の把握】
個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。
情報内容の照会、修正または削除
当事業所は、お客様が当事業所にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、当事業所の「個人情報に関する苦情・相談窓口」にご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
当事業所の所属する認定個人情報保護団体について
当事業所は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である 「一般社団法人日本個人情報管理協会 （JAPiCO）」の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
お問い合わせ先
一般社団法人 日本個人情報管理協会 （JAPiCO）
苦情の解決の申出先 「相談・苦情受付窓口」
〒108-0074 東京都港区高輪2-15-8 グレイスビル泉岳寺前
Tel, 03-6311-7161 Fax,03-4415-2032
セキュリティについて
当事業所では、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。
《お問合せについて》
弊所へのお問合せは、お問合せフォームより承っております。ご質問・ご相談などお気軽にお寄せ下さい。近日中にお返事申し上げます。
必須事項：会社名、お名前（役職）、メールアドレス、 郵便番号・住所、電話番号、FAX番号、お問合せ内容、個人情報取扱いについての同意
個人情報の利用目的について ご入力いただいた個人情報は以下の目的以外には使用致しません。
お問合せ対応
１．個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供は致しません
２．個人情報の取扱い委託について
業務を円滑に遂行する為に業務の一部を委託先に委託する場合は、当事務所の定める基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業に委託いたします。
３．開示対象個人情報の開示等及び問合せ窓口は、ご本人からの求めにより、当事務所が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（開示等と言う）に応じます。
４．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
５．個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については漏えい・減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。
６．個人情報保護方針および当事務所の個人情報の取扱いに関する苦情・相談 問合せについては当事務所ホームページをご覧ください
制定日：2015年4月 9日
改定日：2025年5月9日
深井社会保険労務士事務所
代表 深井 裕子
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【個人情報に関する苦情・相談窓口】 |
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